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缺勤工資怎么扣

2018-07-26 閱讀次數(shù): 10044

如果每周上2天班，放5天假，那日子該多么愜意。可惜幻想很美好，生活很幻滅。

每個星期總有那么幾天不想上班，可能是前一天晚上熬夜了，也可能是心情不好，也可能是不想起床，當(dāng)然也有可能是對工作不滿意。不管怎么說，中國的職場人每年平均要缺勤5.6天，偏愛請“病假”。

問題來了，對HR來說，員工請假了，工資怎么算？

趙麗因私事，2-3月份，請了三天假。休假時間正好是2月28日一天，3月1、2日兩天。

趙麗的月工資標(biāo)準(zhǔn)是6000元。2、3月份的工資表出來后，趙麗發(fā)現(xiàn)，2月份休了這一天，公司扣了她400元。3月份缺勤的這兩天，公司扣了她552元。為什么同樣的休假扣款標(biāo)準(zhǔn)不一樣？

為此，趙麗找到了人力資源部門，人資部門的解釋是：公司在核算員工工資的時候，采用缺勤扣款的方式。2月份有15個工作日，每缺勤一天扣工資的1/15，趙麗缺勤一天，扣400元。而3月份有22個工作日，根據(jù)國家計薪日的規(guī)定，按照21.75天計算，每缺勤一天，扣1/21.75的工資，所以扣了552元。

趙麗提出，2月份也應(yīng)該按照21.75個工作日計算，缺勤一天扣276元。人資部門的回答是：2月份總共就15個工作日，按這樣算，員工2月份一天班不上，公司還要發(fā)6天多的錢，當(dāng)然是不對的。所以不能這么算。

本案例中為什么兩個月缺勤扣款的標(biāo)準(zhǔn)不同？公司在操作中存在什么問題？

知識回顧

知識點1：工作日的計算：關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知（勞社部發(fā)[2008]3號）規(guī)定，“年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天；季工作日：250天÷4季＝62.5天/季；月工作日：250天÷12月＝20.83天/月；工作小時數(shù)的計算；以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。”

同時規(guī)定了日工資的折算方法為，“按《勞動法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時工資的折算為：日工資：月工資收入÷月計薪天數(shù)；小時工資：月工資收入÷（月計薪天數(shù)×8小時）；月計薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天”。

知識點2：《勞動法》第五十一條規(guī)定，“勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。”

知識點3：《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定，“工資至少每月支付一次，實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資?！?/span>

問題分析

在該案例中，公司在確定扣款標(biāo)準(zhǔn)時，是存在一些問題的，具體如下：

問題1：2月份的法定假日未計劃在計薪日中。公司計算2月份工資時，按照15個工作日計算的，而國家法定的三天假日沒有考慮為帶薪假期，這明顯是不對的。

問題2：2、3月份采用了不同的計薪標(biāo)準(zhǔn)。2、3月份公司都采用了有利于公司的扣款方式，但兩個月標(biāo)準(zhǔn)不同，這也是不妥的。

雖然國家只規(guī)定了員工日工資、時工資的和月計薪天數(shù)，但并沒有詳細(xì)說明企業(yè)應(yīng)該如何掌握考勤及工資的發(fā)放。所以實際操作中，存在著兩種工資發(fā)放的形式：（1）缺勤扣款。以員工月工資為標(biāo)準(zhǔn)，每出勤少一天，扣一天的工資。（2）出勤發(fā)款。以員工月工資為標(biāo)準(zhǔn)，每出勤一天，發(fā)一天的工資。

這兩種方法都是合理的。但不同的計薪方式所代表的計薪概念是不同的。

按月計薪，缺勤扣款的方式是按月計薪的方式。出勤發(fā)款的方式實質(zhì)上是按日計薪。所以兩者在薪酬計算方法上是不同的。一般來說，絕大部分的企業(yè)是按月計薪的方式，而且企業(yè)與員工的《勞動合同》也確保了雙方是一個長期合作的關(guān)系，按月計薪較按日計薪也更為合理。而實際按日計薪的方式，更多地出現(xiàn)在臨時性工作中。

案例解讀

既然采用按月計薪的方式，那么案例中2、3月份按照哪種計薪方式扣款是合理的呢？

案例中，2月份的情況是，當(dāng)月工作日15天，春節(jié)法定假3天，所以計薪日為18天，少于國家規(guī)定的21.75天。如果按照第一種缺勤扣款的方式，正常情況下，缺勤一天所應(yīng)扣的款，按照計薪日計算應(yīng)為6000元/18天=333元。按照國家規(guī) 定工作日計算為6000/21.75=276元。既然兩個都合理，企業(yè)是否會按照實際計薪日核算呢？也不盡然，以3月份為例。工作日是22天，計薪日也是22天。按照計薪日計算扣款，每天標(biāo)準(zhǔn)為6000元/22天=273元。按照國家規(guī)定工作日計薪則為6000元/21.75天=277元。而按照國家規(guī)定工作日扣款的標(biāo)準(zhǔn)又高于了當(dāng)月實際計薪日標(biāo)準(zhǔn)。同樣的問題，在其它月份也會出現(xiàn)。

造成這種情況的原因是一年中按月核算，有大月和小月之分。所以有的月份工作日多，而有的月份工作日少。如果綜合全年來考慮，則全年工作日為261天，趙麗年工資合計為72000元。則每日工資為72000元/261天=276元。這個計算方法與按21.75天工作日計算的標(biāo)準(zhǔn)大致一致。這個標(biāo)準(zhǔn)也可以避免員工在不同時間休息造成的扣款標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。

但是，如果企業(yè)按照21.75天計算工作日，那么在2月份，是否真的會出現(xiàn)公司人力資源部門所說的“員工2月份一天班不上，公司還要發(fā)6天多的錢”的問題。如果按照字面理解這樣的問題是無法避免的，所以，實際工作中企業(yè)往往在考勤或薪酬制度中會設(shè)計一定的限制條件，如“員工當(dāng)月出勤不足10日的，月實發(fā)工資總額不得超過月工資標(biāo)準(zhǔn)的50%。”以此來約束缺勤過多的情況。

改進建議

針對公司的問題，改進的建議如下：

1、改正法定假日不計入計薪日的問題。這一點與法律、法規(guī)要求保持一致。

2、制定薪酬發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。薪酬發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該統(tǒng)一，表現(xiàn)形式就是具體的薪酬管理制度和核算方法。有了統(tǒng)一的制度，才有可能避免本例中公司在核定不同月份時采用不同薪酬標(biāo)準(zhǔn)的方式。公司可以采用按每月實際計薪日扣款的方式，但從效果來看，企業(yè)應(yīng)該采用與絕大多數(shù)企業(yè)相一致方式，即按照21.75天工作日作為扣款基數(shù)。

3、在制度中規(guī)定薪酬核定的出勤天數(shù)限制。例如：員工出勤不足10天的，月工資總額不得超過月工資標(biāo)準(zhǔn)的50%；不足15天的，不得超過月工資標(biāo)準(zhǔn)的75%。

來源：互聯(lián)網(wǎng)

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